Operação Comercial
Transferências e Ajustes
Transferir entre locais, ajustar inventário (normal/anormal) e conferir saldos.
Neste capítulo (5 seções)
Transferências movem estoque entre locais; ajustes corrigem o inventário (sobra, falta, perda). Ambos deixam rastro para o relatório de estoque e a auditoria.
Quando usar cada um#
| Situação | Tela | Efeito |
|---|---|---|
| Mercadoria sai da loja A para o CD B | Transferência | Baixa em A, sobe em B (mesma empresa) |
| Contagem física menor que o sistema | Ajuste (saída/redução) | Corrige saldo no local |
| Avaria, furto, perda | Ajuste anormal | Registra motivo e impacto |
| Venda entre empresas diferentes | Não use transferência | Use venda/NFe entre CNPJs |
Transferência de estoque#
| Campo | O que é / para que serve | Como preencher |
|---|---|---|
| Data | Data da transferência. | Obrigatório. Use a data real da movimentação física. |
| Nº de referência | Controle interno (romaneio, pedido). | Opcional, recomendado. |
| Local de origem | Onde o estoque sai. | Obrigatório. Deve ter saldo suficiente (salvo overselling liberado). |
| Local de destino | Onde o estoque entra. | Obrigatório. Diferente da origem. |
| Itens (busca de produto, qtd) | Produtos e quantidades transferidas. | Conferir unidade e quantidade física. |
| Custos de frete / envio | Custo logístico da transferência. | Opcional; se a política aloca frete interno. |
| Observações | Motivo, motorista, lacre etc. | Útil na auditoria. |
Fluxo recomendado#
- Conferir saldo no local de origem.
- Criar a transferência com origem, destino e itens.
- Separar fisicamente a mercadoria e validar quantidades.
- Salvar; conferir saldos nos dois locais.
- Imprimir o comprovante da transferência se a tela oferecer.
Ajuste de estoque#
| Campo | O que é / para que serve | Como preencher |
|---|---|---|
| Local | Filial/depósito do inventário. | Obrigatório. |
| Nº de referência | Controle da contagem/OS. | Opcional. |
| Data | Data do ajuste. | Obrigatório. |
| Tipo de ajuste | Normal ou Anormal. |
Normal: correções rotineiras de inventário. Anormal: perdas extraordinárias (avaria, furto) — use com observação clara. |
| Itens e quantidades | Diferença a aplicar no saldo. | Informe a quantidade de ajuste conforme a tela (entrada/saída do inventário). |
| Valor total recuperado | Valor recuperado em perdas (quando aplicável). | Opcional; para análise de prejuízo. |
| Motivo / observações | Justificativa do ajuste. | Sempre preencha — auditoria e contabilidade pedem. |
Checklist e problemas#
| Conferência | OK? |
|---|---|
| Origem ≠ destino na transferência | ☐ |
| Quantidades conferidas fisicamente | ☐ |
| Motivo do ajuste documentado | ☐ |
| Saldos conferidos após salvar | ☐ |
| Quem lançou tem permissão adequada | ☐ |
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| Não transfere (sem estoque) | Saldo insuficiente na origem | Conferir stock report; ajustar ou comprar antes |
| Destino não sobe | Produto não liberado no local destino | Marcar local no cadastro do produto |
| Ajuste “some” do relatório | Filtro de período/local | Relatório de ajustes com o mesmo local/data |
| Divergência crônica | Venda sem baixa, compra pendente, furto | Histórico do produto + processo de contagem |