Transferências movem estoque entre locais ; ajustes corrigem o inventário
(sobra, falta, perda). Ambos deixam rastro para o relatório de estoque e a auditoria.
Onde encontrar
Transferências de estoque e Ajustes de estoque no menu de estoque/produtos. Relatórios de ajuste e estoque no menu Relatórios.
Quando usar cada um#
Situação Tela Efeito
Mercadoria sai da loja A para o CD B Transferência Baixa em A, sobe em B (mesma empresa) Contagem física menor que o sistema Ajuste (saída/redução)Corrige saldo no local Avaria, furto, perda Ajuste anormal Registra motivo e impacto Venda entre empresas diferentes Não use transferência Use venda/NFe entre CNPJs
Atenção
Transferência não é venda . Se precisar de documento fiscal entre estabelecimentos, use natureza/CFOP corretos na NFe (manual Configurações e NFe), não só o movimento de estoque.
Transferência de estoque#
Campo O que é / para que serve Como preencher
Data Data da transferência. Obrigatório. Use a data real da movimentação física. Nº de referência Controle interno (romaneio, pedido). Opcional, recomendado. Local de origem Onde o estoque sai. Obrigatório. Deve ter saldo suficiente (salvo overselling liberado). Local de destino Onde o estoque entra. Obrigatório. Diferente da origem. Itens (busca de produto, qtd) Produtos e quantidades transferidas. Conferir unidade e quantidade física. Custos de frete / envio Custo logístico da transferência. Opcional; se a política aloca frete interno. Observações Motivo, motorista, lacre etc. Útil na auditoria.
Fluxo recomendado#
Conferir saldo no local de origem.
Criar a transferência com origem, destino e itens.
Separar fisicamente a mercadoria e validar quantidades.
Salvar; conferir saldos nos dois locais.
Imprimir o comprovante da transferência se a tela oferecer.
Ajuste de estoque#
Campo O que é / para que serve Como preencher
Local Filial/depósito do inventário. Obrigatório. Nº de referência Controle da contagem/OS. Opcional. Data Data do ajuste. Obrigatório. Tipo de ajuste Normal ou Anormal .
Normal: correções rotineiras de inventário. Itens e quantidades Diferença a aplicar no saldo. Informe a quantidade de ajuste conforme a tela (entrada/saída do inventário). Valor total recuperado Valor recuperado em perdas (quando aplicável). Opcional; para análise de prejuízo. Motivo / observações Justificativa do ajuste. Sempre preencha, auditoria e contabilidade pedem.
Dica prática
Inventário cíclico: conte os 20% dos SKUs que representam 80% do valor com mais frequência. Ajuste no mesmo dia da contagem para o relatório de estoque não mentir.
Checklist e problemas#
Conferência OK?
Origem ≠ destino na transferência ☐ Quantidades conferidas fisicamente ☐ Motivo do ajuste documentado ☐ Saldos conferidos após salvar ☐ Quem lançou tem permissão adequada ☐
Sintoma Causa provável O que fazer
Não transfere (sem estoque) Saldo insuficiente na origem Conferir stock report; ajustar ou comprar antes Destino não sobe Produto não liberado no local destino Marcar local no cadastro do produto Ajuste “some” do relatório Filtro de período/local Relatório de ajustes com o mesmo local/data Divergência crônica Venda sem baixa, compra pendente, furto Histórico do produto + processo de contagem
Importante
Ajustes frequentes do tipo anormal merecem investigação de processo (PDV, compras, segurança). O sistema registra; a gestão resolve a causa.
Neste capítulo
